簡報烘焙訪心得 #1 簡報不再流水帳:「目錄頁」與「章節頁」的應用

簡報烘焙訪心得 #1 

簡報不再流水帳:「目錄頁」與「章節頁」的應用


在平常各項課程的分組報告中大多都不常看到會有小組做目錄頁、章節頁。

在我的習慣裡目錄頁可以說是我一定會做的頁面,因為我覺得讓聽眾預先知道今天這個報告的流程、主題、內容方向,是一個很重要的事情,藉由這樣可以讓聽眾更容易地融入到整個報告之中,也知道這場報告的進度等等資訊。

但是章節頁就是一個我很常猶豫是否要加上的頁面了,因為『章節頁』往往很容易只是帶過,或是簡單提醒一下接下來的主題。


不過在烘焙訪的這篇文中,提到了一個我覺得很重要的一點,但我們在報告的時候常常會沒注意到的一件事情:設下理解的停損點,往往在報告時很容易一股腦地去做報告而忘記注意聽眾有沒有聽懂、或是有沒有想通而不斷地講下去。

而這時候就是『章節頁』發揮功效的地方了,能夠讓聽眾稍稍得喘口氣,去統整一下前一部分的內容。並且讓講者開始提示下一階段的內容方向,這樣的動作便可以讓聽眾混亂的資訊有所依據來做分類,也就更容易理解講者的內容。

下面以之前一次團體報告的經驗作範例。

下面第一份簡報是一次團體報告組員第一次做出來的簡報:




接下來是我當時做的一些調整:




以上是對這篇文章小小的心得,留下紀錄與分享。

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